Ja, indien de ouders dit wensen, kan uw kindje maximaal één maand vóór de startdatum van de opvang komen wennen. Dit kan in de vorm van korte wenmomenten in de opvang. Wenmomenten worden sterk aanbevolen om uw kindje rustig te laten wennen aan de nieuwe omgeving en de onthaalouder. Dit maakt de overgang naar de opvang vaak makkelijker voor zowel het kindje als de ouders.
De wenmomenten worden in overleg met de onthaalouder afgesproken.
Wenmomenten worden op dezelfde manier gefactureerd als opvangdagen (halve dag of volledige dag).

Om kindjes de kans te geven zich thuis te kunnen voelen in de opvang is een minimumopvang van 2 hele dagen per week of 8 dagen per maand is verplicht, met uitzondering van ziekte van het kind of vakantieperiodes van de ouder of sluiting van de opvang.

Occasionele extra opvangdag

Een extra opvangdag kan occasioneel worden ingepland, mits dit afgesproken wordt met de onthaalouder.

Permanente wijziging van het opvangplan: het is de verantwoordelijkheid van de ouders om dit tijdig door te geven

• Een permanente wijziging van het opvangplan kan enkel in overleg met de onthaalouder.
• De onthaalouder moet het nieuwe plan per e-mail doorsturen naar de dienstverantwoordelijke vóór de 1e van de maand waarin het nieuwe plan van start moet gaan.
• Onthaalouder en ouder vullen de wijziging in op het document "wijziging opvangplan" in de schriftelijke overeenkomst.

Als uw onthaalouder verlof heeft en u heeft toch opvang nodig, kan de dienst op uitdrukkelijke vraag van de ouders een vervangonthaalouder zoeken. Dit is mogelijk, mits er vrije, beschikbare plaatsen zijn bij een vervangonthaalouder. Neem hiervoor tijdig contact op met de dienst. 

Als u de opvang vroegtijdig wilt stopzetten, moeten zowel de ouder als de onthaalouder elkaar minstens één maand op voorhand op de hoogte stellen. Dit moet ook gemeld worden aan de dienstverantwoordelijke.

We vragen ouders om minstens 3 maanden vóór de vermoedelijke vertrekdatum (bijvoorbeeld wanneer het kind naar de kleuterschool gaat) de onthaalouder op de hoogte te brengen van de vermoedelijke vertrekdatum.

De dienst kan de opvang eenzijdig schorsen of beëindigen als de ouders het huishoudelijk reglement of opvangplan niet naleven. 

Is uw kindje te ziek om naar de opvang te komen? Volg dan de onderstaande stappen:

1. Informeer de onthaalouder tijdig dat uw kindje niet naar de opvang komt.
2. Zorg voor een doktersattest. Dit attest moet zo snel mogelijk (en zeker voor het einde van de maand) aan de onthaalouder worden bezorgd. Zo wordt er geen respijtdag afgehouden.
3. Uw kindje moet 24 uur koortsvrij zijn voordat het weer naar de opvang kan

Als uw kindje ziek is, maar nog steeds kan deelnemen aan de opvang, houd dan rekening met het volgende:

• Gebruik uw gezond verstand: Het is voor zowel uw kindje, de onthaalouder als de opvanggroep niet prettig als een (te) ziek kindje naar de opvang komt.
• Informeer de onthaalouder als u ’s ochtends koortswerende middelen hebt gegeven. Dit is belangrijk voor de veiligheid van uw kindje, zodat de onthaalouder weet wanneer er voldoende tijd tussen de doses zit.
• Koortswerende middelen: Een onthaalouder mag slechts 1 keer per dag een koortswerend middel (bij voorkeur Perdolan) toedienen, en dit alleen met toestemming van de ouders.
• Zorg voor bereikbaarheid: Zorg ervoor dat u bereikbaar bent en dat er iemand beschikbaar is, mocht de onthaalouder bellen dat het niet lukt om uw kindje in de opvang te houden.
• Weigeren van zieke kindjes: Een onthaalouder kan een ziek kindje weigeren, zelfs als de dokter en Kind en Gezin zeggen dat het mag komen. De onthaalouder houdt namelijk rekening met besmettingsgevaar en het individueel welzijn van uw kindje en de opvanggroep.
• Diarree of overgeven: Bij overmatige diarree of overgeven kan een onthaalouder besluiten om uw kindje niet in de opvang te nemen.

De basisprijs die ouders betalen voor de opvang is gebaseerd op het inkomen.

Hoe berekent u het inkomenstarief?

Ouders dienen de berekening zelf te doen via hun elektronische identiteitskaart of de Itsme-app via ‘Mijn kind en gezin’.  U kan ook een prijssimulatie doen.

• Dit kan maximaal 2 kalendermaanden vóór de start van de opvang.
• Ouders ontvangen daarna een attest inkomenstarief, dat ze aan de dienst moeten bezorgen.

Voor meer informatie over het inkomenstarief verwijzen we naar de informatiebrochure 'Inkomenstarief voor ouders' op de website van Kind en Gezin.

De prijs per dag hangt af van het aantal opvanguren op die specifieke dag:

• Tussen 5 uur en minder dan 11 uur: 100% van het inkomenstarief
• Minder dan 5 uur: 60% van het inkomenstarief
• Langer dan 11 uur (tussen 6 en 20 uur): 160% van het inkomenstarief
• Minder dan 3 uur (enkel voor kinderen die voltijds naar school gaan): 40% van het inkomenstarief

Bijkomende kosten

• Afvalverwerking
• 2€ administratieve kosten per factuur
  (50% korting als de factuur digitaal mag worden verzonden)

Heeft u minstens 2 kinderen ten laste? Dan heeft u recht op een kindkorting op het inkomenstarief.

Voorwaarden voor kindkorting

• U hebt minstens 2 kinderen ten laste*
• Niet alle kinderen hoeven naar de opvang te gaan.
• Kinderen tellen mee tot en met het jaar waarin ze 12 jaar worden.
• Er is geen extra korting voor een kind met een beperking.

Bedrag van de korting (2025): u krijgt €4,05 korting per kind, vanaf het 2e kind.

Voorbeeld 1
U hebt 3 kinderen (allemaal jonger dan 12 jaar), waarvan 2 naar de opvang gaan:
➤ Elk kind in de opvang krijgt €8,10 korting (€4,05 x 2).

Voorbeeld 2 – meerlingen
U hebt 3 kinderen ten laste, waarvan 2 een tweeling zijn (allemaal jonger dan 12 jaar):
➤ U krijgt €4,05 korting voor het 2e kind,
➤ €4,05 voor het 3e kind,
➤ én een extra €4,05 korting voor de meerling.
Totaal: €12,15 korting.

Belangrijk: vraag uw korting op tijd aan!

Wanneer uw oudere kind(eren) nog naar de opvang gaan op het moment dat het jongste kind geboren wordt, is het zinvol om uw attest inkomenstarief te herberekenen via Mijn Kind en Gezin. De kindkorting gaat in vanaf de maand na de herberekening.

*Kind ten laste: u bent financieel verantwoordelijk voor het kind, ook bij co-ouderschap als het kind op een ander adres gedomicilieerd is. 

Kinderopvang Gezinsbond bezorgt ouders jaarlijks een fiscaal attest voor de betaalde ouderbijdragen. Hiermee kan u een deel van de kosten terugkrijgen via uw belastingaangifte.

Fiscaal attest

• Het attest geldt voor de periode december t.e.m. december.
• U ontvangt het per mail.
• Heb de rijksregisternummers aan de dienst bezorgd? Dan wordt het bedrag automatisch ingevuld in uw voorstel van aangifte.
  ➤ Controleer dit bedrag steeds met het attest dat u ontvangt!

Bedrag en belastingvermindering

• Vanaf het inkomstenjaar 2024 (aangifte in 2025) kan u maximaal €16,40 per opvangdag per kind inbrengen.
• Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.
• De belastingvermindering bedraagt 45% van de uitgaven.
• Alleenstaande ouders kunnen tot 75% belastingvermindering krijgen, afhankelijk van hun inkomen.

Aangifte invullen

• Vermeld de uitgaven in uw belastingaangifte in vak X, rubriek B, code 1384.
• De belastingdienst berekent de vermindering automatisch.

Meer info?
Bezoek: Belastingvermindering voor de kosten voor kinderopvang | Vlaanderen.

Er zijn twee soorten kortingen die u kunt aanvragen als uw gezin zich in een specifieke situatie bevindt: een verminderd tarief via Kind en Gezin of een sociaal tarief via het OCMW.

Verminderd tarief via Kind en Gezin

In bepaalde situaties* kan u een verminderd inkomenstarief aanvragen.
Lees zeker de voorwaarden in de informatiebrochure 'Inkomenstarief voor ouders' alvorens een aanvraag in te dienen.

Hoe aanvragen?

• U kan uw aanvraag online doen via Mijn Kind en Gezin.
• Voor hulp of vragen kan u ook terecht bij onze dienst of bellen naar de Kind en Gezin Lijn: 078 150 100.

Sociaal tarief via het OCMW

Voor gezinnen in een uitzonderlijke financiële situatie is het mogelijk om een sociaal tarief aan te vragen.

 Hoe werkt het?

• Het sociaal tarief wordt alleen toegekend via het OCMW van uw gemeente.
• Neem rechtstreeks contact op met het OCMW in uw buurt om de aanvraag te bespreken.

Voorbeelden van situaties waarbij een verminderd tarief mogelijk is:

• Pleegkind
• Structurele daling van het gezinsinkomen
• Laag inkomen ondanks werk…